Préparation comptable — boutiques Shopify françaises
Un mois de Shopify, un dossier pour votre comptable.
Factures numérotées, journal de ventes, TVA par taux, virements rattachés. Un fichier qui tombe juste — ou pas de fichier.
Aucune carte bancaire · Facturé par Shopify avec votre abonnement, en euros · Vos pièces restent téléchargeables
La preuve, tout de suite
Ce que votre cabinet reçoit.
Archive du mois
2026-06/
ventes-2026-06.csv
tva-2026-06.pdf
anomalies-2026-06.csv
virements-2026-06.csv
pieces/
F2026-000398.pdf … F2026-000437.pdf
A2026-000012.pdf
Journal de ventes — extrait
JournalCode;EcritureDate;CompteNum;Debit;Credit VE;20260614;41100012;1248,40;0 VE;20260614;70700120;0;1040,33 VE;20260614;44570012;0;208,07 VE;20260614;41100012;89,90;0 VE;20260614;70700120;0;74,92 VE;20260614;44570012;0;14,98
Extrait réel d’un pack de démonstration. Données fictives, format et contrôles identiques à la production.
Le problème
Shopify vous donne un chiffre d’affaires. Votre comptable attend des écritures.
Rien de ce que Shopify affiche n’est faux. C’est simplement illisible pour un cabinet — et c’est vous qui passez l’après-midi à traduire.
Le rapport de taxes n’est pas un journal de ventes.
Agrégé, daté à la commande, sans ventilation par compte, sans avoirs contrepassés.
Le virement du 14 ne correspond à aucune commande.
C’est un lot, commission déduite avant versement. Votre relevé ne ressemblera jamais à votre chiffre d’affaires.
Une commande modifiée après coup modifie votre export.
Pas la facture que le client a reçue. Entre les deux, un écart que quelqu’un devra justifier.
La pièce
Une facture qui ne bouge plus.
Numérotation continue, sans trou.
Séquence F2026-000001 sur l’exercice, point de départ paramétrable.
Les avoirs ont leur propre série.
Contrepassation à la date du remboursement effectif.
Figée à l’émission, même si la commande bouge.
Un remboursement partiel ne réécrit pas la facture d’origine, il produit un avoir.
Retrouvable trois ans plus tard.
Registre et archive consultables par période.
Trois ans plus tard, la pièce F2026-000412 dit encore exactement ce qu’elle disait.
La séquence
La séquence ne se rompt pas.
Chaque pièce porte son numéro, dans l’ordre, sans trou. C’est la première chose qu’un contrôle regarde, et la première chose qu’un tableur casse.
Une pièce annulée n’est pas supprimée : elle reste dans la séquence et son avoir la contrepasse à sa date réelle.
512 pièces sur l’exercice. Séquence continue, sans trou.
Le virement
Le virement du 14, expliqué.
Un lot, frais déduits, quelques jours après la vente. Seul le net figure sur votre relevé. Mimir vous donne les trois montants et les pièces que ce virement paie.
Pour le cabinet — Commissions facturées depuis l’Irlande, donc autoliquidation. Le pack les isole sur leur propre ligne.
Le refus
Ce que Mimir refuse de faire.
Une écriture tient debout ou ne tient pas. Déséquilibrez la pièce : l’export se verrouille.
Débit
1 248,40 €
Crédit
1 248,40 €
Mimir vous montre la pièce, la ligne et l’origine probable. Vous relancez l’export en un clic une fois corrigé. Le blocage est rare, et il vous évite le seul scénario réellement coûteux : un fichier faux déjà intégré chez votre comptable.
Tout le marché vous promet un export conforme. Nous refusons de le produire quand il ne l’est pas.
La clôture
Un mois, un dossier.
Le virement du mois, rattaché aux pièces qu’il paie.
Brut, frais, net. Lettrage bancaire immédiat.
Vos ventes, au format de votre cabinet
Une ligne par écriture, ISO-8859-1, séparateur point-virgule.
La TVA, par taux et par zone
20 / 10 / 5,5 / 2,1, France, Union européenne et hors Union européenne.
Les anomalies, avant votre comptable
Taux introuvable, écart d’arrondi, rupture de séquence, remboursement sans pièce.
Vos factures et vos avoirs en PDF
Séquence sans rupture, pièces immuables, dossier daté.
Un ZIP. Un mail. Votre mois est parti au cabinet.
Hugin et Munin rapportent, ils n’inventent rien
Le cabinet
Vous êtes le cabinet. Voici ce que vous recevez.
Un journal de ventes par période, à déposer dans votre outil. Des écritures équilibrées, garanties par un contrôle bloquant. Une date de pièce qui est celle de l’encaissement, donc un rapprochement bancaire possible.
Interopérabilité
Formats disponibles et validation cabinet.
| Format | Statut | Validation |
|---|---|---|
| Journal de ventes TXT / CSV | disponible | Tests internes |
| Profils CSV / TXT pour cabinet | à valider avec votre cabinet | Import réel à tester |
| Quadra largeur fixe, Cegid TRA, Isacompta ECR | non disponibles | — |
Les profils CSV et TXT doivent être testés dans votre logiciel avec votre cabinet. Envoyez-nous un fichier d’exemple pour étudier un autre format.
Périmètre
Ce que Mimir fait, ce que Mimir ne fait pas.
Fait
- Factures et avoirs en PDF émis depuis vos commandes
- Numérotation continue et séries distinctes
- Snapshots immuables, registre consultable
- Export des ventes en CSV et TXT, à valider avec le cabinet
- TVA par taux et par zone, selon vos comptes configurés
- Anomalies détectées et nommées
- Virements Shopify Payments avec brut, frais et net
- Archive par période
Ne fait pas
- Ce n’est pas un logiciel de comptabilité : ni grand livre, ni bilan
- Ce n’est pas une plateforme de facturation électronique enregistrée
- Ce n’est pas un coffre-fort d’archivage : la conservation reste votre obligation
- Pas de conversion des devises : les exports comptables sont limités à l’euro
- Pas de ventilation par pays de destination pour le guichet unique
- Aucune connexion automatique à votre logiciel : il produit un fichier à déposer
- Il ne remplace pas votre expert-comptable
Placé avant la grille de prix, volontairement.
Tarifs
Quatre forfaits, une unité, aucune surprise.
Une pièce = une facture ou un avoir.
- 10 pièces par mois
- Émission et impression
- Pour régler votre numérotation
- 50 pièces par mois
- Registre et téléchargement PDF
- Archive par période
- 300 pièces par mois
- Mêmes droits que Basique
- Pour un volume régulier
- 5 000 pièces par mois
- Pack de clôture complet
- TVA, anomalies, virements
Le quota compte les factures et les avoirs émis pendant le mois. Une fois atteint, l’émission de nouvelles pièces est suspendue : passez au forfait supérieur ou attendez le mois suivant. Retélécharger une pièce existante ne consomme pas de quota.
Essai de 7 jours sur les forfaits payants. Facturé par Shopify avec votre abonnement, en euros. Résiliation à tout moment. Tarifs applicables à l’ouverture.
Questions
Dans l’ordre où elles arrivent.
Mon comptable va-t-il accepter le fichier ?
Le format est celui que les logiciels de cabinet importent : encodage ISO-8859-1, séparateur point-virgule, une ligne par écriture, débit et crédit équilibrés. Les formats disponibles et ce qui reste à valider avec votre cabinet sont publiés plus haut. Envoyez-lui le pack de démonstration avant même d’installer : c’est la manière la plus rapide d’avoir sa réponse.
J’émets déjà des factures avec mon thème ou une autre application.
Mimir ne réécrit rien de ce qui a été facturé ailleurs : la numérotation démarre là où vous le décidez et reprend la suite. En revanche, deux séries actives simultanément pour la même entité est une situation que votre cabinet doit trancher — c’est une seule série qui doit faire foi. Nous vous aidons à choisir le point de bascule, nous ne le choisissons pas à votre place.
Et mes trois ans d’historique ?
Sur les 60 derniers jours, tout est disponible immédiatement. Au-delà, l’accès à l’historique complet dépend d’une autorisation Shopify que nous demandons pour votre boutique ; en attendant, Mimir reconstitue les pièces depuis l’export de commandes. Limite que nous préférons dire : cet export ne contient pas la date des remboursements, donc les avoirs antérieurs ne peuvent pas être reconstitués et devront être saisis par votre cabinet.
Je suis en franchise en base de TVA, ou micro-entrepreneur.
Les pièces, la numérotation et le registre vous servent. Le rapport de TVA est sans objet, et nous ne vous le facturerons pas comme une fonctionnalité.
Mes factures contiennent-elles les mentions obligatoires ?
Elles portent votre identité et votre SIREN, votre numéro de TVA intracommunautaire, la date, un numéro séquentiel, la désignation, le taux et le montant de TVA ou la mention d’exonération applicable. Vous réglez ces informations une fois, à l’installation, et vous pouvez vérifier le rendu sur une pièce de test avant d’émettre quoi que ce soit.
C’est légal ?
Mimir est un outil de préparation comptable et de transmission à votre cabinet. Il ne vous met pas en conformité à votre place. La tenue de votre comptabilité et la conservation de vos pièces restent vos obligations. Ce que Mimir contrôle, c’est l’intégrité arithmétique et la stabilité du format de ce qu’il produit.
Est-ce que ça remplace mon logiciel de comptabilité ?
Non, et c’est volontaire. Mimir se place avant : il fabrique les pièces et les écritures que votre logiciel ou votre cabinet importe ensuite. Pas de connexion à ouvrir, pas d’accès à donner — un fichier, et c’est tout.
Et la facturation électronique obligatoire ?
Mimir n’est pas une plateforme enregistrée par l’administration. Deux échéances vous concernent, et elles sont différentes : la capacité à recevoir des factures électroniques, obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026 ; puis, pour les TPE et PME, l’émission et la transmission des données de transaction — l’e-reporting, qui couvre vos ventes aux particuliers — au 1er septembre 2027. Mimir produit vos pièces et vos écritures ; la réception et l’e-reporting passent par la plateforme que vous choisirez, et Mimir ne s’y substitue pas.
Que devient mon virement Shopify Payments ?
Il apparaît dans le pack avec son brut, ses frais et son net, rattaché aux pièces qu’il paie, commissions isolées sur leur propre ligne.
Et si une commande est modifiée après la facture ?
La facture ne change pas. Un avoir est émis, avec sa propre numérotation, à la date du remboursement effectif.
Que se passe-t-il si je désinstalle ?
Téléchargez vos archives avant de partir : elles vous appartiennent. Aucune pièce déjà émise n’est modifiée ni supprimée par la désinstallation.